SOCIEDAD SALESIANA – INSPECTORIA SAN PEDRO CLAVER
REGLAMENTO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA RED DE BIBLIOTECAS SALESIANAS

MISIÓN
Convertirse en la instancia que permite la recuperación, preservación, organización y acceso a la información documental, en cualquier soporte físico, custodiada en las casas que dependen de la Inspectoría San Pedro Claver; así como la promoción y fomento de servicios para los estudiantes escolares, estudiantes de pregrado, investigadores, docentes y demás interesados en los temas que abarcan las diferentes colecciones, contribuyendo al crecimiento y desarrollo de la salesianidad entre la comunidad de usuarios de la Red.

VISIÓN
Hacer de la Red el centro de las acciones inherentes a los procesos documentales, involucrando, para su apropiación y reconocimiento, la participación de la comunidad salesiana en su conjunto; contribuyendo de esta manera con la democratización del acceso a los recursos de información custodiados. Para ello, se ha incorporado la tecnología necesaria para que los bienes y servicios producidos sean idóneos y además respondan a las exigencias y expectativas creadas en torno a ellas.

COLECCIONES
Colección general: comprende el acervo bibliográfico que puede circular que puede prestarse fuera de las bibliotecas.
Colección de Referencia: incluye enciclopedias, diccionarios, códigos, atlas, anuarios y todo material de consulta rápida, no tiene préstamo externo, por tanto su consulta debe hacerse únicamente en las salas de lectura.
Colección Salesianidad: es una colección especial de escritos sobre el fundador de la Comunidad Salesiana, Don Bosco, su biografía, así como de la historia de los salesianos en Colombia, la historia de las Casas Salesianas, así como obras escritas por padres salesianos.
Colección de música: partituras editadas y manuscritas de obras creadas y/o
copiadas por salesianos u otros autores.
Colección de Audiovisuales: conformada por diapositivas, cassettes, CD, DVD y videos.
Hemeroteca: conformada por publicaciones periódicas y seriadas de consulta únicamente en las salas de lectura.
Colección cartográfica: planos arquitectónicos elaborados por salesianos o para casas salesianas.
Colección de Objetos testimoniales: comprende piezas que son testimonio de sucesos históricos y personajes relevantes para la Comunidad Salesiana (Instrumentos de la Escuela de Artes y Oficios, trofeos, medallas, ornamentos religiosos, etc.)

USUARIOS
Son usuarios de la Red de Bibliotecas Salesianas:

1. Sacerdotes salesianos
2. Salesianos en formación
3. Estudiantes de escolares
4. Docentes
5. Empleados
6. Investigadores

Para hacer uso de los servicios los sacerdotes y los salesianos en formación deberán identificarse; los estudiantes de colegio, los profesores y empleados deberán presentar su carné vigente que le acredite como tales. Los investigadores deberán traer una carta de presentación de la institución a la que pertenecen y podrán hacer uso de los servicios y recursos de la biblioteca in situ.

SERVICIOS
Préstamo Externo
Servicio mediante el cual, las bibliotecas pertenecientes a la Red prestan a la comunidad salesiana sus colecciones bibliográficas, por un tiempo específico de acuerdo al perfil del usuario.
− Los sacerdotes podrán solicitar veinte materiales bibliográficos simultáneamente por un periodo de quince días, con la posibilidad de renovarlo nuevamente por el mismo tiempo.
− Los salesianos en formación podrán tener simultáneamente ocho títulos de la colección general durante quince días, con la posibilidad de renovarlo nuevamente por el mismo tiempo.
− Los estudiantes escolares podrán solicitar en préstamo hasta 3 títulos a la vez durante 8 días renovables por el mismo periodo siempre y cuando no haya sido apartado por otro usuario.
− Las publicaciones periódicas y seriadas, los títulos de las colecciones de: referencia, música y cartográfica no tienen préstamo externo, su consulta se hará en la sala de lectura.
− Los títulos de la colección de audiovisuales tienen un préstamo de 2 días.
− Un usuario no podrá tener dos ejemplares del mismo título.
− La devolución de los materiales bibliográficos deberán hacerse en el área de circulación y préstamo.
− Las bibliotecas no aplicarán sanciones económicas a los usuarios por demoras en la devolución de los mismos.
− Todo usuario es responsable de la pérdida de los materiales que solicite en calidad de préstamo, para lo cual deberá responder con el mismo título original y en buen estado.
− Es requisito indispensable estar a paz y salvo con la biblioteca para disfrutar de los servicios bibliotecarios, y en el caso de los estudiantes para matricularse en el siguiente curso. Así mismo, el personal docente y administrativo, al retirarse temporal o definitivamente de la Comunidad Salesiana deberá presentar el paz y salvo de la biblioteca para efectos de liquidación de salarios.
− Los usuarios externos podrán solicitar el material bibliográfico dentro de las instalaciones, previamente diligenciado formulario de solicitud, el préstamo se realizará para consulta o copias únicamente.

Préstamo Intrabibliotecario
Es el servicio que se presta a usuarios que pertenecen a alguna biblioteca de la Red en la que pueden solicitar y disfrutar de todos los servicios de las demás bibliotecas.

Búsqueda Especializada
Atención y orientación inmediata a los requerimientos de información de los usuarios sobre cuestiones específicas.

Diseminación Selectiva de Información
Suministro de información a cada usuario o grupo de usuarios que respondan a intereses o temáticas particulares.

Catálogo en Línea
Servicio por cual los usuarios consultan la disponibilidad y ubicación de los diferentes recursos bibliográficos que poseen las bibliotecas que pertenecen a la Red, la consulta podrá realizarse en cualquier dispositivo conectado a internet dentro o fuera de las bibliotecas en la dirección web: www.sdbcob.org

NORMAS GENERALES Y COMPORTAMIENTO DE LOS USUARIOS EN LAS BIBLIOTECAS
• Presentar el carné vigente del colegio o casa salesiana a la que pertenece.
• Hacer buen uso del material bibliográfico y demás elementos dispuestos por las bibliotecas para el uso de todos los usuarios.
• Las maletas, maletines, bolsos, libros y otros objetos personales deberán dejarse en los casilleros correspondientes.
• No se podrá hacer uso de los elementos de las bibliotecas como equipos de cómputo, teléfonos, etc. que son de uso exclusivo de los funcionarios.
• No ingresar alimentos o bebidas a las salas.
• Mantener las normas de respeto y convivencia con los funcionarios y otros usuarios de las bibliotecas.
• No exceder los límites de ruido aceptados que interrumpan y molestes a los demás usuarios en sus lectura y estudio.
• Evitar el uso de celular dentro de las salas de consulta y/o lectura.